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目前人工访客登记存在登记速度慢、登记信息容易出错、难分访客证件真假、事后查找记录不方便等弊端。随着办公信息化的日益完善,采用我公司的来访登记系统,将对工作有非常大的帮助,其先进的扫描、读卡、摄像、识别等技术,能详实、快速地登记来访人员信息,并能提供便捷的多方式查询,使来访登记变得快捷、方便、上档次。
一、系统设计思想:务实、高效、创新
无需改变现有的访客登记流程以及无需改变现有的人力管理管理模式,只需一次低成本投入即可带来长期的效益。利用先进的计算机技术最大限度的提高登记速度以及更加准确的把来访人员的详细信息记录并保存在计算机上,信息管理更加科学,管理人员可以随时调用数据库,对信息进行查询、统计、列表打印等。
告别“纸条”登记时代,提高信息化管理形象;
二、与传统来访登记方式比较,明显优势如下:
提高登记速度,资料更准确、更全面;
科学管理,更方便查询、统计、报表;
假证提醒、黑、白名单设定功能,管理更加安全高效;
预约管理,更让您对尊贵来访人有所准备;
资料存储量大并更容易保管;
告别“纸条”登记时代,提高管理档次;
不需经过专业的培训即可上岗使用,操作非常简单,只需在设备上按一个按键,证件登记即可瞬间完成,时间不超过1秒钟,大大提高工作效率,门口排队情况不再出现!
三、系统组成:

包括: 证件专用登记设备、来访登记管理软件、罗技摄像头、USBHUB、来访登记条打印机(可选)
四、工作方式:
系统适用于目前常见的多种来访登记管理方式:
方式一:仅登记来访信息;
方式二:登记来访信息,发给来访卡,进行进出管理;
方式三:登记来访信息,发给来访条,被访人签字,进行进出管理;

五、系统功能:
系统分为单机版和网络版(多个登记点协同工作),功能包括:
证件登记:包括二代身份证、一代身份证、护照,及其它证件登记
黑、白单管理
用户及权限管理
预约管理
查询、统计
导出报表(数据及图片)
来访条打印
摄像(摄像头或相机辅助拍照)
来访次数过多提醒
等等
六、 系统售后服务
软件终身免费升级,硬件设备按国家规定的三包政策实行。
七、系统适用对象
智能大厦、住宅小区、工厂、企事业单位、学校等。
如需详细解决方案请与我们联系。
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